Bienvenue chez le Saarschleife

Le 27 Mai 2012 aura lieu pour la Septième année consécutive une compétition de VTT dans les beaux paysages de la Saare. Depuis toujours, la boucle de la Saare est un lieu mythique pour les promeneurs et peintres. Pour une huitième fois, cet endroit deviendra le lieu privilégié des VTTistes !

La vallée de la Saare et les environs de Mettlach offrent pour tous les sportifs dállemagne, de la France, et du Benelux de parfaites conditions pour faire du vélo. Les VTTistes pourront se mesurer sur 3 parcours différents et par delà admirer les curiosités de notre région. Le sport et la nature seront les acteurs principaux de cette compétition.

Les conditions officielles et valides sont en allemand (Les informations suivantes sont une traduction pour aider les participants Francophones).

Nous espérons avoir le plaisir de vous rencontrer le 27 Mai 2012 à Orscholz. Nous vous souhaitons bon courage pour l´entrainement et pour la compétition !

Règlement Saarschleifen-Bike-Marathon

Manche de la RWP Mountainbike Plus Marathoncup 
Manche de la MTB-CUP-SAAR-PFALZ 
Manche de la POISON X-SPORT MTB CHALLENGE 

Marathon 101km
Semi Marathon 54km
Petit Marathon 38km

I. Départ et arrivée

Le départ et l´arrivée, tout comme le village où sponsors et publics se retrouveront, se situent à Orscholz au Cloef-Atrium. Des places de parking dans Orscholz seront mise à disposition et indiquées.

II. Dates importantes et déroulement de l´épreuvre

Jeudi 26. April 2012
Fin des pre-inscriptions (toutes inscription faite après le 26 Avril ne donnera pas droit à l´obtention de T-Shirt !!)

Mercredi 23. Mai 2012
Date limite d´inscription pour toutes les distances ( une inscription tardive lors du week-end de la manifestation est possible)

Samedi 26. Mai 2012
15h00 - 16h00 : Inscriptions KidsRace
16h30 - 18h10 : KidsRace
18h30 - 23h00 : Bitburger Pastaparty
18h30 - 19h00 : Cérémonie de remise du prix „KidsRace"
17h00 - 19h00 : Inscriptions / distribution des plaques de courses Raid VTT
19h30 - 20h00 : Présentation sur grand écran des circuits

Dimanche 27. Mai 2012
07h30 jusqu´à 1h avant le début des inscriptions tardives / distribution des plaques de courses
09h30 Départ grande boucle ( 101km)
10h30 Départ moyenne boucle (54km)
11h10 Départ petite boucle (38km)
11h35 Passage des premiers coureurs de la Grande Boucle au Cloef Atrium
12h35 Premières arrivées des coureurs de la moyenne boucle (54km) + petite boucle ( 38km)
13h30 Premières arrivées des coureurs de la grande boucle (101km)
16h00 Cérémonie de toutes les distances avec remise des médailles et des prix

III. Inscription

L´inscription est possible par internet sur le site officiel BR-Timing ou par courrier grâce au Flyer officiel.Vous pouvez trouver les délais et dates d'inscription ci-dessus, et par la suite toutes les conditions de participation à respecter pour la course. (date limite, âge minimum, renonciation..). L´inscription est uniquement valable après paiement. Elle sera également à partir de ce moment là enregistrée sur la liste de départ, disponible en ligne.

Information pour le virement bancaire :

Saarschleife Touristik
Sparkasse Merzig-Wandern
Numéro de compte : 80317
Code Bancaire : 59351040
IBAN : DE 78 5935 1040 0000 0803 17
BIC : MERZ DE 55
But du virement: Paiement BR-Timing + Nom

IV. Frais de participation

Inscription jusqu'au 23.05.2012
Marathon (101km): 32€
Semi Marathon (54km): 32€
Petit Marathon (38km): 25€
Petit Marathon U17 (Kadetts): 20€

Inscription à la week-end de la manifestation
Marathon (101km): 37€
Semi Marathon (54km): 37€
Petit Marathon (38km): 30€
Petit Marathon U17 (Kadetts): 25€

Pour les transferts à partir de l´étranger, la banque se réserve généralement une taxe de 3 €, merci donc de penser à virer les frais de participation plus la taxe. Vous devez effectuer le paiement complet sur notre compte, afin que l´inscription soit prise en compte. L'argent ne sera malheureusement pas viré de retour en cas de non participation.

V. T-shirt : pour les inscriptions jusqu'au 26.04.2012 inclus

Comme les années précédentes, les personnes inscrites (et qui ont effectué le virement) avant le 26.04.2012 auront la chance de recevoir un cadeau bonus : un T-shirt "Saarschleifen Bike Marathon".

Afin d'éviter les malentendus :
Le T-shirt "Saarschleifen Bike Marathon" est un cadeau bonus pour les personnes qui s'inscrivent avant le 26.04.2012
Pour recevoir ce T-Shirt vous devez effectuer le paiement par virement bancaire avant le 26.04.2012.

VI. Service / Prestations

* Bon pour une assiette de pâtes
* Plaques de départ
* Rafraîchissements / ravitaillement
* Sécurité sur le parcours ( Police, Pompiers, Croix-rouge)
* Service des résultats
* Classement
* Certificat de participation (disponible en ligne en PDF)
* Programme de l´événement
* douche / système sanitaire
* Possibilité de nettoyer son vélo
* Service d´urgence medicale
* Station de réparation au départ et à l´arrivée
* En cas de chutes ou problème mécanique, possibilité d´être transporté en voiture au villag

VII. Conditions de courses

Age minimum:
Petite & Moyenne boucle : A partir de 16 ans
Grande boucle: A partir de 18ans

Si le coureur n´atteint pas l´âge minimum, mais qu´il souhaite pourtant participer à une des épreuves, il doit posséder une autorisation écrite des ses parents.

Déroulement de la manifestation :
Les départs se font séparément pour chaque distance. Pour la moyenne et grande boucle, un espace devant le peloton est réservé aux coureurs détenant une licence. Pour pouvoir avoir une place dans cet espace, l’inscription est obligatoire avant le 25 mai. Tous les autres participants seront placés derrière le groupe des licenciés. Le départ s´effectuera alors ensemble. Pour la grande boucle, les participants reviendront pendant la course au village « Cloef Atrium ». Les ordres des organisateurs et des commissaires doivent êtres respectés. Les organisateurs se réservent le droit d´apporter des modifications au déroulement de l´épreuve. Le circuit parcouru est libéré uniquement le jour de l´événement. Mais il doit respecter le code de la route et respecter les promeneurs. Si le participant décide d´arrêter la course volontairement (ex: problème mécanique..), celui-ci doit obligatoirement se déclarer aux responsable de la course. Le participant ne doit pas obligatoirement être membre d´un club.

Materiel / dispositif sportif
Le port du casque est obligatoire. Cette course est seulement ouverte au VTT (26 et 29 pouces) en parfait état de fonctionnement, et non pas aux appareils comportant un moteur. La plaque de course doit êtreplacée sur le guidon et de manière visible.

Avertissement :
La participation se fait aux propres risques des coureurs. Les participants renoncent à toutes reclamations envers les organisateurs. Les participants qui s’engagent sont en bonne santé et ne présentent aucun problème chronique de santé et sont conscients de l’effort sportif élevé. Le médecin de course et les organisateurs se donnent le droit d’arrêter un coureur si son état physique ne lui permet de finir la course. Du fait de son inscription, les coureurs donne à l´organisation un pouvoir tacite pour utiliser toutes photos ou images concernant l´événement dans le cadre de la promotion de celui ci.

Codes de bonnes conduites :
Les organisateurs se réservent le droit d´exclure un ou plusieurs concurrents de la course pour comportements non sportifs. Les lancés de bouteilles, poubelles et autres objets dans la nature sont interdits et seront réprimandés. La tolérance vis à vis d´autres concurrents est bien sûr à adopter. En cas de chute d´un des concurrents, chaque participant s´engage à avertir le plus rapidement possible les organisateurs et à apporter une première aide à la victime. N´oubliez pas que vous pouvez être dans se cas. Les raccourcis et les déviations mènent directement à l´exclusion du coureur.

VIII. Classification

U19: Participants de sexe masculin moins de 19ans (année 94 et moins)
MHK: Participants de sexe masculin de 19 à 29 ans (années 83-93)
SEN1: Participants de sexe masculin de 30 à 40 ans (anneés 72-82)
SEN2: Participants de sexe masculin 41à 50 ans (années 62-71)
SEN3: Participants de sexe masculin 51 ans (années 61 et plus)
Femme: Tous les participants de sexe féminin

Prix special Junior :
Junior : Pour les participants féminins et masculins de la petite boucle et ayant moins de 17ans

Important: La classification est faite selon les années de naissance. Pour chaque parcours, il y a un classement général et par catégorie. Le classement général et par catégorie sera inscrit sur la liste d´arrivée. Les récompenses seront attribuées en fonction du classement général et des catégories.

Lors de la cérémonie de remise des prix, les trois premières places de chaque catégorie d´âge seront honorées.

IX. Prix

Marathon (101km)

Semi Marathon (54km)

Petit Marathon (38km)

Lors de la cérémonie de remise des prix, les trois premières places de chaque catégorie d´âge seront honorées.