Ausschreibung Saarschleifen-Bike-Marathon

Große Schleife - 103km
Mittlere Schleife - 55km
Kleine Schleife - 39km
2er Team-Race - 78km (2x39km) 

I. Start und Ziel

Start und Ziel sowie Sponsoren- & Teamarea des Saarschleifen-Bike-Marathons befinden sich in Orscholz am Tagungs- & Besucherzentrum Cloef-Atrium. Parkplätze werden ausgeschildert.

II. Zeitlicher Ablauf / Wichtige Termine

Donnerstag 29. April 2010

Voranmeldeschluss für alle Distanzen (Meldungen nach dem 29. April haben keinen Anspruch auf ein Teilnehmer T-Shirt!!! - als angemeldet gilt nur, wer bis zum 29. April die Startgebühr bezahlt hat (Gutschrift auf dem Veranstalterkonto)

Dienstag 25. Mai 2010

Anmeldeschluss für alle Distanzen (Nachmeldungen sind am Veranstaltungswochenende bis zum Teilnehmerlimit von 1.200 Personen bei einer zusätzlichen Nachmeldegebühr von 5 € möglich)

Samstag 29. Mai 2010

17.00 - 19.00 Uhr Startnummernausgabe & Nachmeldung bis zum Teilnehmerlimit (Nachmeldegebühr: 5€)

19.30 - 23.00 Uhr Bitburger Pastaparty

19.30 - 20.00 Uhr Halbfinale Bitburger Pannen-König

20.00 - 20.30 Uhr Streckenpräsentation auf der großen Leinwand

20.30 - 21.00 Uhr Finale & Siegerehrung Bitburger Pannen-König

Sonntag 30. Mai 2010

07.30 bis 1 Std. vor dem jew. Start Nachmeldung / Startnummernausgabe

09.30 Uhr Start Große Schleife (MA - 103km)

10.30 Uhr Start Mittlere Schleife (HM - 55km)

11.10 Uhr Start Kleine Schleife (KS - 39km) + Team-Race (2x39km)

11.35 Uhr Zieldurchfahrt 1. Runde Große Schleife (MA 103km)

12.35 Uhr Erste Zieleinläufe Mittlere Schleife (HM - 55km)

12.45 Uhr Erste Zieleinläufe Kleine Schleife (KS - 39km)
12.45 Uhr Erste Fahrerwechsel Team-Race (2x39km)
13.15 Uhr Rundenschluss Große Schleife (Runde 1)  = 14.5 km/h im Schnitt auf d. 1. Runde

13.30 Uhr Erste Zieleinläufe Große Schleife (MA - 103km)
14.00 Uhr Rundenschluss TeamRace (Runde 1) = 13.5 km/h im Schnitt auf d. 1. Runde

16.00 Uhr Siegerehrung alle Distanzen

III. Anmeldung

Die Anmeldung erfolgt online über die offizielle Homepage von BR-Timing oder per Post mit dem offiziellen Flyer. Es sind die oben angegebenen Termine (Voranmeldeschluss, Anmeldeschluss etc.) sowie alle Angaben zu Teilnehmerlimit, Mindestalter, Wettkampfbestimmungen und Haftungsausschluss zu beachten. Die Anmeldung kann erst nach Eingang der Startgebühr berücksichtigt werden, und wird auch erst dann auf der Starterliste im Internet vermerkt.

Bankverbindung:

Saarschleife Touristik

Sparkasse Merzig-Wadern

Kontonummer: 80317

Bankleitzahl: 59351040

IBAN: DE 78 5935 1040 0000 0803 17

BIC: MERZ DE 55

Verwendungszweck: Zahlungsschlüssel BR-Timing + Name

IV. Teilnahmegebühr

Große Schleife (103km): 32€
Mittlere Schleife (55km): 32€

Kleine Schleife (39km): 25€

Kleine Schleife U17 (Nachwuchswertung): 20€
2er Team-Race (2x39km): 50€ (25€ je Fahrer)

Transponderpfand: 10€ (Wird nach dem Rennen erstattet)

Nachmeldegebühr: 5€ (Nachmeldungen nur bis zum Teilnehmerlimit - 1.200 Biker)

Bei Überweisungen aus dem Ausland bitte an die Auslandsgebühr (meist 3€) bei eurer Bank denken. Auf unserem Konto muss das komplette Startgeld eingehen, damit die Anmeldung berücksichtigt werden kann. Bei Nichterscheinen wird das Startgeld nicht erstattet!

Schlauer Stromer

Schlaue Stromer bekommen bei der Startnummernausgabe durch Vorzeigen ihrer Schlauer-Stromer-Karte 2,- € Rückerstattung.

V. Leistungen

* Teilnehmergabe (nur bei Voranmeldung bis zum 29. April!!!)

* Startnummer

* Streckenverpflegung

* Streckensicherung durch Polizei, Feuerwehr und DRK

* Ergebnisdienst

* Urkunde (PDF Download)

* Nudelbon

* Rahmenprogramm

* Duschmöglichkeiten / Sanitäre Anlage

* Bikewash

* Team- & Sponsorenarea

* Medizinischer Notfallservice

* Rücktransport zu Start/Ziel bei Sturz oder Defekt etc.

* Reparaturstation bei Start/Ziel – Monz 2Rad-Shop Trier

VI. Teilnahmebedingungen

Mindestalter:

Kleine & mittlere Schleife: Vollendetes 16. Lebensjahr

Große Schleife: Vollendetes 18. Lebensjahr

Ansonsten mit Einverständniserklärung der Erziehungsberechtigten. Es gilt grundsätzlich das Geburtsjahr.

Teilnehmerlimit: 1.200 Starter

Wettkampfbestimmungen:

Es wird nach der Sportordnung des BDR gefahren.

Der Start erfolgt für alle Distanzen separat als Massenstart. Bei Marathon und Halbmarathon wird für Lizenzfahrer ein erster Startblock reserviert (Start im Lizenzblock nur bei Anmeldung bis zum Anmeldeschluss Dienstag 25. Mai 2010). Alle anderen Teilnehmer werden hinter diesem Startblock aufgestellt. Der Start erfolgt dann gemeinsam für alle! Auf der Großen Schleife (MA 103km) kommen die Teilnehmer nach der 1. Runde noch einmal am Start/Ziel Bereich vorbei. Den Anordnungen der Ordner und Streckenposten ist Folge zu leisten. Der Veranstalter behält sich Programm- und Organisationsänderungen sowie Streckenänderungen vor. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die ausgewiesene Radstrecke lediglich für den Tag der Veranstaltung zum Befahren freigegeben und genehmigt ist. Bei Ausscheiden oder Verlassen des Rennens sind die Teilnehmer aufgefordert, sich bei der Rennleitung abzumelden. Eine Vereinsmitgliedschaft ist nicht erforderlich.

2er Team-Race:

Erstmals bieten wir 2010 auf der kleinen Schleife ein 2er Team-Race in den Katgorien Damen, Herren und Mixed an. EinTeam besteht aus 2 Personen (2 Damen, 2 Herren, Mixed). Der Start erfolgt für den ersten Fahrer gemeinsam mit dem Start der kleinen Schleife als Massenstart. Nach der 1. Runde (kleine Schleife - 39km) wechselt der Startfahrer in der Wechselzone am Cloef-Atrium auf den zweiten Teamfahrer und schickt diesen somit ins Rennen. In der Wechselzone muss der Transponder vom Startfahrer zum zweiten Fahrer übergeben werden. Es werden keine Rundenzeiten im Ergebnis ausgewiesen, da es sich bei einem Teamrennen um eine Teamleistung handelt. Es gelten ansonsten die üblichen Teilnahmebedingen (Mindestalter, Verhaltensregeln etc.).

Wichtig: Die Wechselzone ist aus organisatorischen Gründen nur bis exakt 14.00 Uhr geöffnet. Dies entspricht einer Durchschnittsgeschwindigkeit von 13,7 km/h (2:50 Std.) auf der ersten Runde. Startfahrer die nach 14.00 Uhr die Wechselzone erreichen werden sofort ins Ziel umgeleitet und deren Teampartner darf nicht mehr in seine Runde starten!

Material / Sportgerät:

Es besteht absolute Helmpflicht!!! Zugelassen sind nur Mountainbikes (26 und 29 Zoll) in technisch einwandfreiem Zustand. Es sind keine elektronischen Hilfsmittel wie Zusatzmotor etc. erlaubt. Crossräder werden nicht zum Start zugelassen.Die Startnummer muss am Lenker gut sichtbar angebracht werden.

Haftungsausschluss:

Die Teilnahme erfolgt auf eigenes Risiko. Die Teilnehmer verzichten auf jegliche Rechtsansprüche auch Dritter an den Veranstalter. Sie sind sich der hohen körperlichen Belastung bewusst und bestätigen mit ihrer Unterschrift, dass sie die körperlichen und gesundheitlichen Voraussetzungen erfüllen und sind damit einverstanden, aus dem Rennen genommen zu werden, falls sie Gefahr laufen, sich gesundheitlich zu schädigen. Mit der Veröffentlichung von gemachten Fotos, Filmen und Werbung vom Veranstalter im Zusammenhang mit dem Saarschleifen-Bike-Marathon erklärt sich der Teilnehmer einverstanden.

Verhaltensregeln / Ausschluss:

Der Veranstalter behält sich das Recht vor, einen oder mehrere Teilnehmer wegen unsportlichen Verhaltens vom Rennen auszuschließen. Des Weiteren wird das Wegwerfen von Getränkeflaschen, Müll und anderen Gegenständen im Wald mit sofortigem Ausschluss geahndet!!! Gegenseitige Rücksichtnahme und Toleranz versteht sich von selbst. Sollte es zu Stürzen kommen verpflichtet sich jeder Teilnehmer, diese dem nächsten Streckenposten zu melden und ggf. Erste Hilfe zu leisten. Abkürzen sowie absichtliche Behinderung anderer Teilnehmer führen selbstverständlich ebenfalls zu sofortigem Ausschluss. 

VII. Klasseneinteilung

Altersklassen Einzelstarter:

U19: männliche Teilnehmer bis 18 Jahren (Jahrgang 92 und jünger)

MHK: männliche Teilnehmer von 19 bis 29 Jahren (Jahrgang 81-91)

SEN1: männliche Teilnehmer von 30 bis 40 Jahren (Jahrgang 70-80)

SEN2: männliche Teilnehmer von 41 bis 50 Jahren (Jahrgang 60-69)

SEN3: männliche Teilnehmer ab 51 Jahren (Jahrgang 59 und älter)

Damen: alle weiblichen Teilnehmerinnen

Sonderwertungen:

Nachwuchswertung: Teilnehmer (m/w) unter 17 Jahren Kleine Schleife (Jahrgang 94 und jünger)
ARAVIS Luxembourg Tropèe: Alle Luxemburger Starter

Kategorien Team-Race:

Herren: 2er Team nur männliche Starter
Damen: 2er Team nur weibliche Starter
Mixed: 2er Team 1 männlicher und 1 weiblicher Starter

Wichtig!!! - Bei der Einteilung in die Altersklassen ist allein das Geburtsjahr entscheidend. Es erfolgt auf jeder Distanz eine Wertung in Gesamtklassement und Altersklassen. Gesamtplatzierung und AK-Platzierung werden jeweils auf der Ergebnisliste angegeben. Preisgeld wird nur auf das Gesamtklassement vergeben!

Bei der Siegerehrung Marathon/Halbmarathon werden die 3 Erstplatzierten in den jeweiligen Altersklassen und im Gesamtklassement geehrt. Bei der Siegerehrung Kurzstrecke werden nur die 3 Erstplatzierten im Gesamtklassement und der Nachwuchswertung geehrt.

VIII. Preise

Die 3 Erstplatzierten in den einzelnen Altersklassen erhalten Sachpreise.

Energis Sprint (Schnellste 1. Runde): Herren 50,- € / Damen 50,- € *neu

Die 3 Erstplatzierten in den einzelnen Altersklassen erhalten Sachpreise.

Kleine Schleife (39km):

Auf der kleinen Schleife werden die 3 schnellsten Damen und Herren jeweils mit Sachpreisen geehrt. Ebenso erhalten die 3 schnellsten Fahrer in der Nachwuchswertung Sachpreise.

Team-Race (78km - 2x39km)

Die 3 erstplatzierten Damen-, Herren- und Mixed-Teams erhalten Sachpreise.

ARAVIS Luxembourg Trophée

Die 3 schnellsten luxemburgischen Damen und Herren auf jeder Distanz (39km, 55km, 103km) erhalten Sachpreise.

IX. Übernachtungsmöglichkeiten

Hotels: Ihnen stehen in Mettlach zahlreiche Unterkünfte zur Verfügung. Bitte folgen Sie nachfolgendem Link der Saarschleife Touristik GmbH & Co. KG und klicken Sie anschliessend auf den Menüpunkt "Unterkunft" um unser Unterkunftsverzeichnis zu erhalten:

» Saarschleife Touristik GmbH & Co. KG

Tipp: Sollten die Hotels in der Gegend ausgebucht sein, empfehlen wir Ihnen eine Privatpension oder Privat Zimmer.

Camping: Am Veranstaltungsort Cloef-Atrium sowie in Mettlach an der Abteibrauerei steht eine begrenzte Anzahl an Wohnmobil-Stellplätzen zur Verfügung (bitte Anmelden per Email/Tel.) - Weitere Campingplätze in der Region sind am Stausee Losheim, in Weiskirchen, in Nennig und in Oberleuken (unbedingt vorher telefonisch voranmelden!)

Übernachtung Sporthalle: Die Sporthalle der Gesamtschule Mettlach-Orscholz steht als Übernachtungsmöglichkeit zur Verfügung (Unbedingt per Email/Tel. anmelden!)

Jugendherbergen: DJH Dreisbach, DJH Saarburg

X. Fotoservice

Für den Saarschleifen Bike Marathon 2010 haben wir sportfotos24.com zusammen mit Sportograf.de als offiziellen Fotoservice engagiert.

Mit voll-digitalem Service und bestem Preis-Leistungs-Verhältnis haben sich die sportografen in den letzten Jahren auf dem Markt etabliert und vor allem von Teilnehmern beste Kritiken bekommen. Als (noch) aktive Mountainbiker ist Ihnen nämlich auch die Teilnehmer-Perspektive durchaus geläufig.

XI. Prädikate

Der Saarschleifen-Bike-Marathon 2010 ist Wertungslauf zum MTB-Cup-Saar-Pfalz und zum holländischen RWP Marathon-Cup. Alle Informationen zu unseren Partner-Serien entnehmen Sie bitte deren Internetauftritt